Urlaubsreif
Im Urlaub die Arbeit dabei? Nein, danke - weder im Kopf noch im Koffer!
- Urlaubsreif? Mit unseren Tipps bleibt der Kopf frei.
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Sie packen Ihren Koffer und nehmen mit …? Sportbekleidung oder Badesachen, Jogginghose oder Abendgarderobe, Sprachführer oder Quietscheentchen? Was Sie für einen entspannten Urlaub brauchen, entscheiden Sie! Nur für eine Sache sollte wirklich kein Platz in Ihrem Reisegepäck sein: Ihre Arbeit. Mit diesen Tipps genießen Sie Ihre freien Tage entspannt und lassen die Arbeit da, wo sie hingehört – im Büro!
Organisieren Sie zwei Wochen vor Ihrem Urlaub folgende Dinge:
- Listen Sie auf welche Termine und Aufgaben vor Urlaubsantritt noch von Ihnen persönlich erledigt werden müssen.
- Wer übernimmt Ihre Aufgaben im Unternehmen während Ihrer Abwesenheit? Mit den passenden Stellvertreter*innen wird festgelegt, wer Sie in welcher Angelegenheit vertritt. Stellen Sie eventuell erforderliche Vollmachten aus und denken Sie, wenn nötig daran, Zugriffsrechte und Passwörter an die Vertretung weiterzugeben.
- Delegieren Sie anfallende Aufgaben schriftlich, so dass eindeutig festgelegt ist, was von wem bis wann erledigt sein muss.
- Informieren Sie jeden, für den es wichtig ist, von Ihrer Abwesenheit. Erstellen Sie zudem eine Abwesenheitsnotiz in Ihrem Mailprogramm, damit auch Kund*innen oder Geschäftspartner*innen wissen, dass Sie im Moment nicht erreichbar sind, wann Sie wieder da sein werden und wer Sie in der Zwischenzeit vertritt.
- Richten Sie E-Mail- und Anruf-Weiterleitungen ein.
- Stellen Sie sicher, dass alles, was Sie bei Ihrer Rückkehr wissen müssen, für Sie notiert wird.
Machen Sie sich Gedanken, ob und wie Sie in sehr dringenden Fällen kontaktiert werden möchten.
So bleibt der Kopf frei und in Ihren Koffer kommt wirklich nur, was Sie zur Entspannung brauchen! Wir wünschen Ihnen einen erholsamen Urlaub!
Autor:Marlene Deß aus Miltenberg |
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